10 yếu tố cần biết khi chọn túi vải làm quà tặng cho sự kiện công ty

Trong bối cảnh các sự kiện công ty ngày càng chú trọng đến tính bền vững, trải nghiệm khách hàng và quảng bá thương hiệu, việc chọn túi vải làm quà tặng đang trở thành lựa chọn phổ biến. Túi vải không chỉ thân thiện với môi trường mà còn giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để lựa chọn được sản phẩm phù hợp, bạn cần nắm rõ 10 yếu tố quan trọng sau đây. Bài viết này Túi Vải Hoàng Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chọn túi vải làm quà tặng cho sự kiện công ty, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả cao.

1. Chất liệu túi vải – yếu tố quyết định độ bền và hình ảnh thương hiệu

Chất liệu là yếu tố đầu tiên bạn cần xem xét khi chọn túi vải làm quà tặng. Mỗi loại vải mang lại cảm giác, chất lượng và phong cách khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng thương hiệu trong mắt người nhận.

Hiện nay có một số chất liệu túi vải phổ biến gồm:

• Vải canvas (cotton dày): Sang trọng, bền, bề mặt mịn và dễ in logo sắc nét. Rất được ưa chuộng cho các sự kiện cao cấp, hội nghị, hoặc làm quà tặng doanh nghiệp.

• Vải không dệt (non-woven): Giá thành rẻ, nhẹ, dễ may, phù hợp cho các chương trình khuyến mãi hoặc sự kiện cần số lượng lớn.

• Vải bố, denim: Dày, cứng cáp, mang phong cách năng động và hiện đại. Thích hợp cho các sự kiện hướng đến giới trẻ, team building, hoặc thương hiệu năng động.

• Vải cotton: Mềm mại, thoáng khí, thân thiện với môi trường, phù hợp làm túi quà tặng cao cấp hoặc các chiến dịch “go green”.

• Vải đay (linen, burlap): Có kết cấu sợi tự nhiên, hơi thô nhưng mang lại cảm giác mộc mạc và sang trọng. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện theo phong cách tự nhiên, vintage hoặc thân thiện môi trường. Túi vải linen còn có độ bền cao, dễ phân hủy sinh học và rất được ưa chuộng trong các chương trình CSR (trách nhiệm xã hội doanh nghiệp).

Gợi ý:
Nếu sự kiện của bạn hướng đến thông điệp “sống xanh – tiêu dùng bền vững”, hãy ưu tiên chọn vải canvas, cotton hoặc linen. Các chất liệu này vừa đẹp, vừa thể hiện tinh thần bảo vệ môi trường mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền cao.

2. Chọn loại túi phù hợp với từng sự kiện

Mỗi sự kiện có mục đích và đối tượng khác nhau, nên việc chọn đúng loại túi sẽ giúp truyền tải hình ảnh thương hiệu phù hợp và mang lại trải nghiệm tốt cho người nhận.

Hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

Các sự kiện này thường có khách mời là chuyên gia, đối tác, nhân viên cấp cao, vì vậy túi cần mang phong cách trang nhã – tiện dụng – thể hiện sự chuyên nghiệp.

Túi tote vải canvas hoặc linen, có khóa kéo hoặc nút bấm, kích thước A4 – A3 để đựng tài liệu, sổ tay, quà tặng sẽ mang tính ứng dụng cao, giữ hình dáng tốt và giúp logo thương hiệu được trưng bày rõ ràng trong môi trường nghiêm túc.

Triển lãm, hội chợ thương mại

Đây là môi trường nhiều thương hiệu cùng xuất hiện, nên túi cần thu hút ánh nhìn và giúp thương hiệu nổi bật nên chọn  Túi kích thước lớn, quai chắc chắn, nền sáng hoặc tương phản, có thể in logo lớn ở giữa hoặc slogan bên hông. Khách tham quan thường mang theo nhiều tài liệu, nên túi cần bền và bắt mắt, vừa tiện mang vừa là biển quảng cáo di động.

Sự kiện nội bộ hoặc quà tặng nhân viên

Đối tượng nhận là nhân viên, thành viên nội bộ, nên có thể chọn kiểu túi cá tính, mang dấu ấn riêng của công ty  

Lựa chọn các loại túi vải nhỏ gọn màu sắc trẻ trung, có thể in thêm slogan truyền cảm hứng hoặc biểu tượng đội nhóm. Giúp tạo cảm giác gắn kết, tự hào thương hiệu và khuyến khích nhân viên sử dụng hằng ngày.

3. Thiết kế và màu sắc đồng bộ với nhận diện thương hiệu

Thiết kế là yếu tố quan trọng giúp chiếc túi vải trở thành “gương mặt đại diện” cho doanh nghiệp. Một mẫu túi được thiết kế tinh tế, màu sắc hài hòa và bố cục hợp lý không chỉ thu hút người nhìn mà còn góp phần củng cố hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Khi lựa chọn màu sắc, bạn nên ưu tiên những gam màu phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu như màu logo, màu chủ đạo của công ty để tạo nên sự nhất quán và chuyên nghiệp.

Các màu sắc phổ biến thường được sử dụng gồm xanh navy, trắng, be, xám hoặc đen — đây là những tông màu trung tính, sang trọng và dễ phối hợp trong nhiều hoàn cảnh. Bên cạnh đó, việc sử dụng màu thương hiệu (brand color) cũng là một cách hiệu quả để tăng khả năng nhận diện và giúp người nhận dễ dàng liên tưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Đặc biệt, hãy chú ý đến vị trí in logo và slogan trên túi — nên đặt ở vị trí dễ nhìn, cân đối nhưng vẫn tinh tế, tránh làm bố cục tổng thể bị rối mắt. Một thiết kế hài hòa giữa màu sắc, hình ảnh và thông điệp sẽ giúp chiếc túi trở thành món quà tặng ý nghĩa và là phương tiện quảng bá thương hiệu hiệu quả lâu dài.

4. Kỹ thuật in và chất lượng hoàn thiện

Logo là linh hồn của sản phẩm quà tặng. Nếu logo bị lem màu, mờ hoặc bong tróc sau vài lần giặt, hình ảnh thương hiệu sẽ bị ảnh hưởng. Vì vậy chất lượng in phải sắc nét, không phai màu sau thời gian sử dụng. Đảm bảo màu in khớp với thiết kế ban đầu để duy trì hình ảnh thương hiệu,nên lựa chọn phương pháp in phù hợp.

5. Dự toán ngân sách & số lượng đặt

Giá cả phải hợp lý so với ngân sách sự kiện. So sánh giữa các nhà cung cấp để tìm mức giá cạnh tranh mà vẫn đảm bảo chất lượng.

• Đặt số lượng lớn để tối ưu giá in ấn.

• Tính thêm 5–10% dự phòng cho khách mời phát sinh.

• Đặt trước 2–3 tuần để tránh phát sinh phí gấp.

6 . Số Lượng Và Thời Gian Sản Xuất

Xác định số lượng túi cần thiết dựa trên số lượng khách mời. Đồng thời, chọn nhà cung cấp có khả năng sản xuất đúng hạn để tránh chậm trễ sự kiện. Thời gian sản xuất thường từ 7–15 ngày tùy theo số lượng và độ phức tạp. 

Hãy làm việc sớm với xưởng may để có thời gian:

• Duyệt mẫu in thử.

• Sửa đổi thiết kế nếu cần.

• Đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

7.Tính Ứng Dụng Thực Tế

Giá trị cốt lõi của quà tặng là khả năng được sử dụng lại. Một chiếc túi đẹp, tiện lợi, đủ bền để người nhận mang đi làm, đi học hay đi siêu thị sẽ giúp thương hiệu của bạn được nhìn thấy liên tục.

Ưu tiên các mẫu:

• Dễ phối đồ, dùng đi học, đi làm, đi siêu thị.

• Có ngăn phụ hoặc khóa kéo tiện lợi.

• Thân thiện môi trường, có thể tái sử dụng nhiều lần.

8. Ưu tiên yếu tố bền vững

Xu hướng hiện nay là quà tặng thân thiện môi trường.
Doanh nghiệp có thể chọn: Túi từ vải tái chế, cotton hữu cơ, sản phẩm được chứng nhận tiêu chuẩn xanh hoặc bao bì tái chế hoặc tối giản. Đây là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt với khách hàng ý thức về môi trường.

9. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Đây là yếu tố quyết định thành công.
Khi chọn xưởng sản xuất hoặc nhà in, hãy kiểm tra:

• Năng lực sản xuất, thời gian giao hàng

• Chất lượng in logo và độ bền túi

• Chính sách bảo hành, hỗ trợ thiết kế miễn phí

10. Độ bền, đường may và chi tiết hoàn thiện

Một chiếc túi vải quà tặng chất lượng kém dễ khiến người nhận có ấn tượng xấu với doanh nghiệp.

• Đường may chắc chắn, không bung chỉ.

• Quai túi được may gia cố hai lớp.

• Đường viền, khóa kéo hoặc nút gài hoạt động tốt.

Kiểm tra kĩ và đóng gói đẹp mắt sẽ nâng tầm giá trị quà tặng. Tránh lỗi đóng gói sơ sài để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp.

Kết luận

Một chiếc túi vải quà tặng được chọn kỹ lưỡng không chỉ là món quà hữu ích mà còn là chiến lược quảng bá thương hiệu thông minh. Việc chọn túi vải làm quà tặng sự kiện công ty là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ. Áp dụng 10 yếu tố này, bạn không chỉ đảm bảo có được sản phẩm chất lượng mà còn giúp quà tặng này thành một công cụ quảng bá hiệu quả, thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết bền vững của thương hiệu.

Nếu bạn đang tìm đơn vị thiết kế và sản xuất túi vải quà tặng, hãy liên hệ với xưởng Túi Vải Hoàng Minh để được tư vấn mẫu miễn phí và báo giá chi tiết!